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舟山市公共资源交易中心关于2019-2020年度舟山市网上服务市场会议培训定点饭店项目承诺入围征集的通知
发布日期:2019-03-28信息来源:区财政局浏览次数:字号:[ ]

舟山市公共资源交易中心关于2019-2020年度舟山市网上服务市场会议培训定点饭店项目承诺入围征集的通知

各相关供应商:

受舟山市财政局委托,舟山市公共资源交易中心(以下简称“采购机构”)就“2019-2020年度舟山市网上服务市场会议培训定点饭店项目”进行公开征集合格的供应商,现将有关事项通知如下:

一、征集方式

采用公开征集承诺入围方式。符合条件的供应商,通过在政采云平台自主注册相关信息并承诺遵守《浙江省政府采购电子卖场采购管理暂行办法》、《2019-2020年度舟山市网上服务市场会议培训定点饭店项目协议书》和本通知规定,按期提交承诺响应文件并经专家评审推荐后即可成为2019-2020年度舟山市网上服务市场会议培训定点饭店,承诺入围供应商基本条件和入围原则详见本通知。

二、参加承诺入围供应商须知

(一)项目编号:ZSZFCG2019-CNRW-006

(二)项目名称:2019-2020年度舟山市网上服务市场会议培训定点饭店项目

(三)采购内容:

拥有承接举办相关会议、培训设施设备的饭店(宾馆、酒店、会议中心、培训中心、招待所)。

采购单位采购符合以下条件的项目,可通过政采云定点服务大厅采购:

一类会议。新区党工委、管委会、市委、市政府召开,各县(区)党委、政府、各功能区管委会或新区(市)直属部门的主要负责同志或分管负责同志等参加的会议。

二类会议。以新区党工委、管委会、市委、市政府名义召开,新区(市)直属部门承办,各县(区)党委、政府、各功能区管委会或新区(市)直属有关部门的分管负责同志参加的会议。

三类会议。新区(市)直属部门及所属单位召开,各县(区)、功能区管委会对口部门的负责同志或本系统有关人员参加的会议。

(四)承诺入围供应商应具备的资格要求:

1、在中华人民共和国境内注册,具有独立法人资格,符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的规定,符合、承认并履行本项目的各项规定。

2、供应商须在浙江省政府采购网(http://www.zjzfcg.gov.cn/new)上注册入库成为正式供应商。

3、至本项目征集截止时间止未列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单。(以在中国政府采购网、信用舟山、信用浙江、信用中国“政府采购严重违法失信信息记录”模块中的查询结果为准。)

(五)、会议定点要求

客房数量及价格要求

1、入围饭店应承诺提供不低于饭店总客房数(各类型单间和双人间)70%的客房。

2、四星级及以上或达到该星级标准但在本项目开标前尚未评为星级的饭店的各类型单人间和双人间客房价格应承诺在400元(含)以下;三星级及以下或达到该星级标准但在本项目开标前尚未评为星级的饭店的各类型单人间和双人间客房价格应承诺在320元(含)以下。

此次报价不得高于电商平台的同期价格。

3、无论会议住宿或出差住宿,此次承诺入围单位客房价格(各类型单间和双人间)均包含双人早餐价格。

会议室及与会服务要求

1、会议室要求独立单间,不允许屏风,简易门等划分后设置成会议室及将餐厅、大堂等改为会议室使用。

2、会议室应具备会议所需的基本硬件设施(如投影仪、投影幕布、话筒、功放音响、因特网等)。

3、入围单位应配备商务中心,并提供打印、复印、传真,长途电话、电脑出租等服务。

4、会议召开时应提供茶水、毛巾、席位卡、指示牌等基本服务内容,并配备相应的与会服务人员。

5会议室类型分为大会议室、中会议室、小会议室。各会议室类型的区分:大会议室是指容纳100人及以上的会议室、中会议室是指容纳50人(含)-100人的会议室、小会议室是指容纳20人(含)-50人以下的会议室。

6、所有会议室容纳人数均按课桌式计算。

会议用餐要求

1、入围单位用餐大厅及包厢的规格应能够满足会议用餐的需求。

2、针对会议提供桌餐或自助餐,菜肴种类可由饭店根据会议举办单位制定的用餐标准进行拟定或会议举办单位自行点菜。

3、餐饮价格应承诺市场价一定优惠折扣。

(六)、特别说明

1会议定点协议价格为最高限价,折扣率为最低折扣率,实际结算价由会议举办单位与入围单位在最高限价内协商确定。入围单位收费标准在协议期内只可下降不可上调。

2、考虑到我市饭店现状,如在国家法定节假日(元旦、春节、清明节、劳动节、端午节、中秋节、国庆节)、香会期前一天(农历2月18、6月18、9月18)举办会议的,其具体价格由入围单位与会议举办单位自行协商,但应给予会议举办单位一定的优惠。

3、入围单位在特定时间举办的促销活动和优惠政策,各会议举办单位有权参加其促销活动和享受其优惠政策。

4、如会议举办单位要求入围单位提供此次入围以外的其他与会服务的(除承诺提供的免费服务外),且所提及的其他与会服务内容属收费项目的,其价格可与会议举办单位进行协商,但收费不得高于市场平均价。

5、入围单位应根据会议举办场次建立档案,记录会议接待定点情况(备查)。

6、中央国家机关和地方各级党政机关会议、培训定点饭店政府采购从入围单位中谈判选取。

(七)、其他要求

1、入围单位应保证会议举办单位获得优先服务的权利,积极主动与会议举办单位配合,并按承诺的内容进行履约,完成会议接待工作。

2、入围单位应设有固定联系电话及联系人,及时响应会议举办单位的各项要求,并按会议举办单位要求免费提供上门服务。

3、会议结算采用非现金方式结算,入围单位应在会议结束后及时将结算明细单交于会议举办单位审核确认(详见附件)。

4、入围单位应积极完成政采云平台网上服务市场入驻,并按照承诺开展相关会议培训定点服务工作。政采云咨询联系人:   咖啡:18120130027 江蓠:13588044778 。

5在协议履行期内,浙江省内各国家机关、事业单位和团体组织的出差服务是否按本次承诺的客房价格提供,由入围单位自愿承诺,不做强制要求。(格式自拟)

 

(八)、履约的监督及违约罚则

舟山市公共资源交易中心将根据供应商管理需要,进行履约检查,经查实存在下列情况的,将列入诚信档案;情节严重的,报财政部门同意后可暂停直至取消其入围供应商资格,并在下期供应商招标或公开征集活动中予以限制:

1、无正当理由不按规定时限响应或确认采购人发起的订单、合同的;

2、被查实价格高于承诺报价的;

3、无故不执行订单(合同)或没有按承诺提供服务的;

4、采购人评价“满意度指数”低于60%的;

5、向运维公司、采购人、集采机构、财政部门有关人员行贿或提供其他不正当利益的;

6、与其他供应商、运维公司、采购人、集采机构、财政部门有关人员恶意串通的;

7、其他违反征集文件或入围协议约定事项或供应商承诺事项的;

8、拒不执行财政部门或同级政府集中采购机构的监管措施或者拒不纠正查证属实的违规、违约行为的;

9、各财政部门认定的其他违背诚实信用原则的行为。

、文件获取

1本项目不接受网上或线下报名,供应商自行按征集文件要求编制并在规定时间内递交承诺文件。

2、政采云供应商注册事项联系人:王先生,联系电话:0580-2280957。

4、征集文件的获取(网上下载):

①浙江政府采购网:http://www.zjzfcg.gov.cn/new/ (须完成正式供应商注册)

②舟山市公共资源交易网http://www.zsztb.gov.cn (征集文件以附件形式附于招标公告下,请自行免费下载)

(十)保证金:

1、本次征集承诺入围供应商不收取投标保证金、履约保证金。

(十一)承诺文件递交时间及地点:

1、承诺文件递交截止时间:2019年4月25日 9 :30(大厅电子屏时间为准);

2、承诺文件递交地点:舟山市新城翁山路555号4楼开标大厅政府采购窗口。

3、逾期送达的承诺文件将不予接受。

(十二)项目联系人:联系人:陈女士   ,联系电话:2280952。

三、评审及入围原则

(一)评审委员会

采购机构依法组建5人评审委员会,负责对供应商承诺文件进行审查、质询和比较等工作。评审委员会由政府采购专家组成。

(二)入围原则

采用评审专家审核后推荐,具体如下:

1、供应商须符合本通知“承诺入围供应商应具备的资格要求”资格条件及▲条件

2、对供应商提供证明材料中基本规模、管理情况、服务保障等相关内容进行综合评估;

3、经评审专家审核后推荐,公示7个工作日且无异议后,签订协议;

4、本次征集不设入围比例,原则上,符合入围资格条件的有效响应供应商即可入围。

四、解释权

凡涉及本次承诺入围事宜的解释权均属于舟山市公共资源交易中心。

舟山市公共资源交易中心

2019年 3月 25日

 

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